Siège administratif
Au service de l’ensemble des structures HPF, le siège assure des missions transversales indispensables au bon fonctionnement de l’association et de ces filiales (FDD-HPF / EA-HPF). Il accompagne les équipes dans les domaines des ressources humaines, de la gestion administrative et financière, du patrimoine et de la logistique, de la qualité et du développement associatif.
Au-delà de ces missions support, le siège porte une exigence structurante : la cohérence et l’harmonisation des pratiques entre les établissements et services. Ce socle commun de références et de méthodes sécurise les pratiques professionnelles et permet à chaque établissement et service de se concentrer sur sa mission première : l’accompagnement des personnes.
Les missions du siège
Pilotage
La Direction assure le pilotage général de l’association et de ses filiales par la mise en œuvre des orientations définies par la gouvernance dans la cadre du projet associatif.
Ressources humaines
Accompagner les professionnels pour soutenir la qualité des accompagnements.
Ses missions :
- le développement des compétences et la formation ;
- l’accompagnement des parcours professionnels ;
- la santé, la sécurité et les conditions de travail ;
- le dialogue social ;
- la sécurisation des pratiques et le respect des obligations réglementaires ;
- le paiement des salaires et la réalisation des obligations déclaratives.
HPF porte une attention particulière à la symétrie des attentions : la qualité de l’accompagnement des personnes repose aussi sur la qualité des conditions dans lesquelles les professionnels exercent leurs missions.
Service administratif et financier
Garantir une gestion rigoureuse et accompagner les établissements dans le pilotage de leurs ressources.
Ses missions :
- le suivi comptable des établissements et services ;
- l’élaboration et au suivi des budgets ;
- le pilotage financier de l’association, du Fond de dotation et de l’entreprise adaptée ;
- le suivi administratif des financements ;
- la production des éléments nécessaires au dialogue de gestion et à la prise de décision.
- La veille sur les évolutions réglementaires et financières ayant un impact sur l’activité
- Le suivi de la trésorerie et les équilibres financiers
Cette organisation mutualisée permet d’assurer une vision globale des ressources de HPF et de sécuriser la gestion de ses différentes activités.
Services généraux
Entretenir, adapter et développer les moyens nécessaires à l’activité de HPF.
Les services généraux assurent le bon fonctionnement matériel, logistique et technique de l’association.
Ses missions :
- la gestion et l’entretien du patrimoine immobilier ;
- la maintenance des bâtiments et équipements ;
- la logistique, l’entretien et la restauration ;
- les achats, contrats et approvisionnements ;
- le suivi des projets immobiliers ;
- l’accompagnement des projets numériques et des nouveaux outils.
Il joue également un rôle important dans l’évolution du patrimoine d’HPF afin d’adapter les lieux aux besoins des personnes accompagnées et des professionnels.
Qualité, évaluation et développement associatif
Faire de l’amélioration continue un outil au service des personnes et des professionnels.
Le siège pilote et accompagne la démarche d’évaluation et d’amélioration continue de la qualité au sein des établissements et services.
Ses missions :
- L’accompagnement des démarches d'évaluation ;
- L’appui au suivi des plans d'amélioration portés par les établissements ;
- Le pilotage de la gestion des risques, en appui aux établissements qui en assurent la mise en œuvre et le suivi opérationnel ;
- Le pilotage, en lien avec la fonction RH, du développement d'une culture de la bientraitance, portée au quotidien par les équipes des établissements ;
- L’harmonisation des procédures et des pratiques d'accueil et d'accompagnement des personnes ;
- L’appui à la mise à jour des outils de la loi du 2 janvier 2002 garantissant les droits des personnes accompagnées ;
- L’appui aux CPOM et l’accompagnement à l’élaboration des projets d’établissement ;
- La participation aux appels à projets et au développement de nouvelles activités.
L’objectif est de conjuguer exigences réglementaires, qualité des pratiques et réalités du terrain.